湖南经济管理干部学院科研项目管理办法

科研项目主要有三类,实行分类管理。

一、纵向课题项目管理

(一)申报管理

1、科研处根据各类项目申报通知的要求,及时通过召开会议、发出通知或者上传校园网站等形式,发布申报指南和具体要求,各系部组织教师和科研人员申报,在规定的时间内提交符合要求的申报项目课题申请书。

2、科研处进行审核后,经主管科研的院领导签署意见加盖公章后上报。在审核过程中如发现申报项目重复或者不符合要求,科研处负责协调和筛选。

3、对不符合上述程序提交的申报项目和超过规定期限的申报项目,科研处不予受理。

(二)立项管理

1、学院教职工科研项目必须在科研处立项登记,项目经费到帐后由学院财务处核发经费使用卡;项目经费由科研处根据项目要求,分项目时段批准拨给。

2、纵向课题项目申请费用,由学院负责支出。

3、凡没有在科研处立项登记和办理手续的项目,以及经费没有进入学院财务部门的项目,不纳入科研成果统计、考核、奖励和资金配套范围。以学院名义申报项目,所获项目经费没有转入学院财务的,按挪用公款处理。

(三)实施阶段管理

1、学院对获准立项的各类研究项目进行中期检查管理,并按照相关管理办法对符合条件的项目进行资金配套,配套标准按项目批准单位的要求或学院制定的管理办法执行。

2、纵向课题项目负责人不得随意更换。纵向课题项目负责人因故不能或者不宜继续主持课题的,需由所在部门提出变更意见,并经科研处审核同意后报送项目下达单位批准。

3、科研处每年对在研项目的进展情况进行一次全面检查,必要时对在研项目进行不定期抽查。检查的内容主要有:科研计划执行情况,项目研究进展和取得的阶段性成果,经费开支情况,存在的问题等。科研处根据出现的问题,提出相应处理意见。

(四)评审验收管理

1、根据项目要求,凡由学院负责结题的课题,结题评审工作由科研处指导组织实施。

2、学院对结题课题进行登记备案。

3、项目不能按时结题需延长科研时间的,必须由项目负责人向科研处申请批准。

4、由科研处批准延长科研时间的纵向课题项目,再次不能按时完成的,已使用的项目课题经费必须退还学院财务处;项目负责人2年内不能申报新的纵向课题。

5、纵向课题项目负责人在项目未完成前调离学院的,由该项目负责人所在部门另外选择新的项目负责人,并报学院批准后方能继续进行课题研究。如无合适的项目负责人,该课题按没有完成处理。

6、科研项目结题评审费用,由项目负责人在项目经费中支出。

(五)鉴定报奖管理

凡涉及到奖项评定的科研项目,科研处将根据课题项目发布单位下发的通知要求,及时通知结题项目组参与奖项评审。评审获奖的,根据学院有关规定给予相应的奖励。

(六)档案管理

1、经过科研处备案的立项课题由科研处建立项目档案。课题项目组必须按规定提交归档材料,不提交课题档案材料或者材料不完整的项目,不参与资金配套、科研成果认定和登记、科研成果计分和奖励。

2、科研项目归档材料包括立项通知书、中期检查报告、结题评审报告、奖励确认证明等。

二、横向课题项目管理

(一)管理原则

横向课题是指各级政府及政府职能部门、企事业单位、社会团体等委托研究的课题(已确认为国家级课题、省部级课题、院级课题的除外),主要包括科学研究类、决策论证类、设计策划类、软件开发类等。横向课题是学院扩大对外联系,服务地方经济建设,提高科研水平的重要途径。课题研究应遵循以下原则:

1、政策性原则。课题研究应符合国家有关法律法规、政策制度的规定,具有合法性。

2、实用性原则。横向课题是校企联姻的重要方式,是学院科研成果应用的重要形式,课题应讲求实用性,能够为地方经济建设提供有效服务,并能产生一定的经济效益。

3、规范性原则。横向课题研究应该做到规范有序,从立项、研究到结题都应规范,切实可行。

(二)成果管理

1、学院内单位或个人以学院名义申请承担横向课题,必须正式签订合同或填报相应的项目申请书,合同文本由承担任务的单位或个人与项目来源方或合作方共同起草,交科研处报学院审批,依法签定合同,合同一式三份,委托方、科研处、项目负责人各执一份。

2、横向课题项目经费必须进入学院财务处,并按《湖南经济管理干部学院科研项目经费管理办法》的有关规定管理。

3、为了鼓励广大教职工积极开展横向课题的研究活动,提高横向课题的研究水平,对横向课题确认为科研成果作如下规定:

(1)课题经费达10万以上的,视同国家级一般课题认定科研成果。

(2)课题经费达5万以上的,视同省级一般课题计算科研成果。

(3)课题经费达2万的,视同市(厅)级一般课题。

4、课题若获政府科研奖励,视奖励级别(国家级奖、省部级奖)高套一级确定课题级别。

5、为了保证课题研究的严肃性,科研处对横向课题研究的全过程进行管理。项目负责人须及时将课题合作意向书、课题申报书及评审材料交科研处备案,否则学院不予认定科研成果。

6、横向课题项目的计划中途变更(包括项目负责人、延长或者中止执行计划等),由签订合同的双方协商解决,并将协商结果书面报送科研处备案。

7、在课题研究过程中,科研处按课题研究进度发出进度调查表,项目负责人应及时、如实填写反馈。

8、项目结题后,项目负责人将有关课题报告、成果、相关单位证明及意见书交科研处,作为确认科研成果的依据。

三、院级课题管理

(一)立项管理

1、院级课题原则上每年集中受理一次,在立项方向上力求与国家课题、省部级课题一致,以提高学院学术水平;内容上反映经济工作的热点、难点问题。院级课题分重点课题和一般课题,重点课题由学院组织攻关,一般课题由申报人根据各自的研究方向自行申报。申请者均应按规定填写院科研处统一印制的“院级课题申请书”。

2、教职工一人只能申报一项院级课题;已承担省部级科研项目未完成者不得申报;已有院级课题未完成者不得申报新的院级课题;迟于截止日期送交的申请书,一律不予受理。

3、院级课题由学院科研处组织有关专家对所申报课题进行评审,科研处在汇总专家评审意见的基础上,召集有关专家投票产生拟立项的项目名单,经学院审核批准后予以正式立项,并由学院资助。

(二)实施阶段管理

1、院级课题由科研处和课题项目负责人所在部门共同管理,日常管理工作以课题项目负责人所在部门为主。

2、课题项目负责人所在部门应对课题加强领导和监督,并在时间、人力、物力等方面给予支持。

3、科研处采取适当方式,对在研的院级课题进行中期检查,并将检查情况予以通报。

(三)评审验收管理

1、院级课题一般要求自立项之日起一年内完成,对无正当原因未按时完成的课题则自动撤销,经费交回学院。

2、院级课题由科研处组织专家评审结题。以系(部)为单位统一向科研处提供课题研究报告一式五份。

四、本办法由科研处负责解释。

五、本办法处颁布之日起实施。